請求書送付メールの文面テンプレート
請求書送付メールの文面テンプレート
請求書を送るときは、添付したPDFの内容だけでなく、メール本文でも「何の請求か」「いつまでに支払うか」「不明点があれば連絡できるか」が分かるようにしておくと確認がスムーズです。
請求書送付の基本文面
件名:
【ご請求書】{案件名} のご請求について
本文:
{会社名 / お名前} 様
お世話になっております。{自分の名前}です。
{案件名} について、請求書をお送りします。 ご確認のうえ、期日までにお手続きいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
支払期日前の確認文面
件名:
【ご確認】{案件名} のお支払い期日について
本文:
{会社名 / お名前} 様
お世話になっております。{自分の名前}です。
先日お送りした {案件名} の請求書について、支払期日が {支払期日} となっております。 行き違いでお手続き済みの場合はご容赦ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
入金確認後の文面
件名:
【入金確認】{案件名} のお支払い確認について
本文:
{会社名 / お名前} 様
お世話になっております。{自分の名前}です。
{案件名} のお支払いを確認いたしました。 このたびはお手続きいただきありがとうございます。
引き続きよろしくお願いいたします。
送付前に見るチェック項目
- 請求書PDFを添付した
- 宛先、金額、支払期日、振込先を確認した
- メール件名に案件名を入れた
- 本文内の置き換え箇所を残していない
- 控えとしてPDFと入力データを保存した
この文面を同梱したツール
見積・請求ミニツールは、ブラウザだけで見積書・請求書を作る買い切りHTMLツールです。サンプルJSON、送付前チェックリスト、見積書送付・請求書送付・入金確認・支払確認の文面テンプレートを同梱しています。
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リッチ版販売ページ:
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限定デモ:
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税務・法務判断が必要な場合は、公的情報または専門家に確認してください。
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