請求書送付メールの文面テンプレート

請求書送付、支払期日前確認、入金確認の短い文面テンプレート

請求書送付メールの文面テンプレート

請求書を送るときは、添付したPDFの内容だけでなく、メール本文でも「何の請求か」「いつまでに支払うか」「不明点があれば連絡できるか」が分かるようにしておくと確認がスムーズです。

請求書送付の基本文面

件名:

【ご請求書】{案件名} のご請求について

本文:

{会社名 / お名前} 様

お世話になっております。{自分の名前}です。

{案件名} について、請求書をお送りします。 ご確認のうえ、期日までにお手続きいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

支払期日前の確認文面

件名:

【ご確認】{案件名} のお支払い期日について

本文:

{会社名 / お名前} 様

お世話になっております。{自分の名前}です。

先日お送りした {案件名} の請求書について、支払期日が {支払期日} となっております。 行き違いでお手続き済みの場合はご容赦ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

入金確認後の文面

件名:

【入金確認】{案件名} のお支払い確認について

本文:

{会社名 / お名前} 様

お世話になっております。{自分の名前}です。

{案件名} のお支払いを確認いたしました。 このたびはお手続きいただきありがとうございます。

引き続きよろしくお願いいたします。

送付前に見るチェック項目

  • 請求書PDFを添付した
  • 宛先、金額、支払期日、振込先を確認した
  • メール件名に案件名を入れた
  • 本文内の置き換え箇所を残していない
  • 控えとしてPDFと入力データを保存した

この文面を同梱したツール

見積・請求ミニツールは、ブラウザだけで見積書・請求書を作る買い切りHTMLツールです。サンプルJSON、送付前チェックリスト、見積書送付・請求書送付・入金確認・支払確認の文面テンプレートを同梱しています。

販売ページ:

https://rentry.co/mitsumori-seikyu-mini-1000

リッチ版販売ページ:

https://files.catbox.moe/0tf77u.html

請求書送付スターターキット:

https://files.catbox.moe/05c6l1.html

限定デモ:

https://files.catbox.moe/ct89tu.html

税務・法務判断が必要な場合は、公的情報または専門家に確認してください。

すぐ使う場合

見積・請求ミニツールは、ブラウザだけで見積書・請求書を作る買い切りHTMLツールです。見積書/請求書の切り替え、税率別集計、印刷/PDF保存、JSON保存、送付文面テンプレートに対応しています。 販売ページ: https://rentry.co/mitsumori-seikyu-mini-1000 Web版ガイド: https://telegra.ph/請求書送付メールの文面テンプレート-05-28 限定デモ: https://files.catbox.moe/ct89tu.html 購入前FAQ: https://telegra.ph/見積請求ミニツール-購入前FAQ-05-28


Write a comment
No comments yet.